株式会社エフエムなかそらちでは、放送やホームページなどを通じて、プレゼントの応募等の為に、Ｅメール、ハガキ、ＦＡＸなどで皆様の氏名・年齢・性別・住所などの個人情報を提供していただくことがあります。 そうした個人情報について、株式会社エフエムなかそらちでは個人情報保護法に基づいて、細心の注意を払って取扱いさせていただくことをお誓いし、ここに取扱いの基本的事柄をお知らせします。
個人情報保護の基本について
次の方針に基づいて取扱います。
- 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得します。
- 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用します。
- ⇒あらかじめ明示した目的以外に利用しません。 プレゼント募集の場合は抽選と発送のために利用しますが、プレゼント広告主が応募者リストを「新しい商品等の案内」にも利用する等、特殊な利用をする場合には、あらかじめお知らせします。尚、統計資料などのために、個人を特定できない形で利用させていただくことがあります。
- 個人情報は、本人の同意を得ずに第三者へ提供しません。
- 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理します。
- 個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去します。
- ⇒プレゼント募集などについて、その業務が終了したときは速やかに消去します。
- 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行います。
- 個人情報の本人からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応します。
- ⇒要請・苦情がありましたら、ラジオ高崎迄ご連絡ください。本人であることを確認する為、書面のご提出をお願いする場合があります。
- 個人情報の漏洩・滅失・き損に際して速やかに適正な措置を講じます。
- ⇒万一、個人情報漏えい等の事故が発生したときは、速やかに公表するほか、事実確認と原因究明を行い、事故の再発防止に万全を期します。
WEBの取扱いについて
リンクした外部サイトとの関係
当社のホームページは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、外部サイトでの個人情報の取扱いについては、外部サイトの管理下におかれます。リンク先サイトの運営基準をご参照ください。
放送の取扱いについて
個人情報保護法の精神を尊重し、つぎのように取扱います。
報道目的の明示
報道取材を行うときは、報道目的であることを明らかにし、取材過程で得た個人情報を報道目的以外に利用することはいたしません。報道目的以外に利用する際は、改めてご承諾を得ることといたします。
個人情報の尊重
報道は、個人を特定して報道することが重要である場合を除き、関係者を匿名にする等、個人情報の保護に配慮します。
株式会社エフエムなかそらちでは、個人情報保護に関連して、今後も対策を精査してまいります。ここに示した考え方に重要な変更を行う場合には、改めてご報告とご説明をいたします。